接待部主要负责论坛会议的各项服务接待工作,分管前台、客房及餐饮。会议接待是接待部工作的重心,接待部的所有工作和目标都是围绕做好会议接待服务这个中心进行的。部门的主要工作任务是按照管理中心的总体工作目标和会务要求,组织、协调和实施会议接待的各项工作。
1、负责会议报到注册、住宿、餐饮及活动安排,提供信息咨询、接送机服务。
2、负责126间酒店式公寓、42套家庭式公寓及2栋专家公寓的日常管理,做好客房的清洁卫生、设备设施维护和物品配备,为来宾提供一个安全、舒适的休息环境,保证会议接待期间与会客人的住宿需求。
3、负责餐厅的日常管理,落实餐厅和厨房的卫生安全检查制度,为与会来宾提供舒适、卫生的用餐服务。
4、负责棋牌室、健身房的服务与管理,为与会来宾提供休闲健身服务。