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办会申请-清华三亚国际数学论坛

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如何申请举办数学会议

清华三亚国际数学论坛"是由数学大师丘成桐教授发起倡导,由清华大学建设的国际会议中心。在亚洲,三亚国际数学论坛是第一个此种类型的论坛。论坛致力于提供一个美丽幽雅的学术研究交流环境,欢迎世界各国高水平的理论数学、应用数学、统计学及其他学科的学者和研究团队前来进行学术交流、研讨,开展合作。为探索新的研究方向,发展新的理论,培养优秀数学人才,提高中国数学研究和其他学科研究水平提供一个平台。

如您申请在清华三亚国际数学论坛举办会议,请阅读以下办会须知:

1、请组织者至少在会前6个月填写《清华三亚国际数学论坛会议申请表》发送至邮箱 sanya@mail.tsinghua.edu.cn。组委会将于1-2周内回复审批结果,并安排专项工作人员协助组织者办会。
2、论坛鼓励申办30-50人规模的国际数学会议。
3、建议会期5天。通常会期为周一至周五(周日报道、周五离会),每名参会人需至少到论坛线下参会3天。
4、50人内的国际数学会议,论坛承担会议期间参会人的一切当地费用,包含住宿费、餐费、接送机交通费等。超出50人的部分参会人,需自行缴纳以上费用。
5、旅费及个人在当地出行产生的费用由参会人自理。
6、参会及陪同人员须年满16周岁。
7、报告题目摘要以及会议日程安排需由组织者办理,在办会前两周提供给论坛,以发布在网站上。
8、会议结束后,组织者需提交一份会议总结报告。
9、如取消会议或更改会议时间、地点、参会人规模等关键信息,请至少提前2个月告知,以便进行国际会议报批变更手续。

如您申办国内数学会议请仔细阅读以下须知:

1、请组织者至少在会前4个月填写《清华三亚国际数学论坛会议申请表》发送至邮箱 sanya@mail.tsinghua.edu.cn。组委会将于1-2周内回复审批结果。
2、会期不限,建议3-5天。规模10-150人。
3、会议期间在论坛产生的当地费用由参会人自付,缴费标准:
老师600元/人/天;博士后和学生400元/人/天;
此标准涵盖参会期间在论坛的一切当地费用,包含场地费、住宿费、餐费、接送机交通费。
注:每年12月-次年4月为三亚旺季,受当地物价、场地等因素影响,论坛缴费标准会有所上浮。
4、旅费及个人在当地出行产生的费用由参会人自理。
5、参会人可携带陪同人员。陪同人员缴费标准:(单住)600元/人/天;(与参会人同住)200元/人/天。家属费用不予报销。
6、参会及陪同人员须年满16周岁。
7、缴费方式:报到当天,参会人在论坛报到处现场缴费,或由会议组织者机构与三亚清华论坛管理中心签署协议进行付款。论坛管理中心可开具发票和清单用于报销。
8、如参会人有经费困难等问题,建议跟组织者沟通申请。
9、报告题目摘要以及会议日程安排需由组织者办理,在办会前两周提供给论坛,以发布在网站上。
10、如取消会议或更改会议时间、地点、参会人规模等信息,请至少提前2周告知。

如您申办其他会议

1、在线申请,请点击 会议申请 页面,注册账号并在线填写信息进行申请。
2、邮件申请,联络三亚清华数学论坛管理中心邮箱 tsimf@mail.tsinghua.edu.cn 进行申请。
3、电话申请,崔凯老师,13611207077